一、校对人员必须熟练运用档案管理软件。

二、校对人员应和原件校对。

三、校对时，要改错号、跳号、漏号等，不出现颠倒、多余或遗漏字段等差错。

四、检查目录录入是否符合要求，包括档号、标题、责任者、页数、成文日期、文号、保管期限等准确完整。

五、检查目录和原文是否对应，保证原文可正常利用。

六、成品要求正确率99%以上，重要地方如档号、题目等杜绝发生差错。